שאלה טובה,
אני יכול להמליץ על תוכנות, שבגדול אפשר לחלק אותן ל 2 קטגוריות:
- תוכנות שמעבירות את הקבצים פיזית לתיקיות אחרות לפי קריטריונים מסוימים.
- תוכנות שיוצרות "סביבה" או "תיקייה" וירטואלית לקבצים שלך, שם אתה יכול להכניס להם מידע נוסף כמו קטגוריות, תגיות, כוכביות וכו'. הקבצים נשארים פיזית באותה התיקייה, ואתה מוצא את כל מה שאתה רוצה דרך אותה התוכנה לפי אותו מידע נוסף שהכנסת.
תוכנות מהקטגוריה הראשונה:
Belevedere - תוכנה שמנטרת תיקייה מסוימת (נניח תיקיית ההורדות שלך) ולפי ההגדרה שלך תעביר סוגי קבצים מסוימים (לפי הסיומת) לתיקיות אחרות ברגע שהיא מזהה קובץ חדש בתיקייה. קבצי MP3 לתיקיית מוזיקה, קבצי AVI לתיקיית וידיאו וכו'.
DropIt - תוכנה שמציבה על שולחן העבודה שלך אייקון גדול ומרחף, אליו תוכל לגרור קבצים. לפני שתוכל לגרור קבצים בצורה יעילה, צריך ליצור חוקים או Rules, שעל פיהם הוא יזהה את הקבצים – וכאן התוכנה עושה עבודה הרבה יותר טובה מ Beveldere כי ניתן להגדיר גם לפי שמות של קבצים, סיומות, גדלים, שמות קבצים שמתחילים ב *, נגמרים ב * והרשימה עוד ארוכה. יש גם אופציה להגדיר פרופילים שונים לאותו Rule, וכך בעצם להגדיר 2 פעולות שונות אפשריות על אותו הקובץ, לפי בחירתך.
ההבדל בין 2 התוכנות הוא ש Dropit היא לא אוטומטית, ומתאימה יותר למי שרוצה קצת יותר שליטה על התהליך, וגם שאפשרויות בחירת הקבצים בה הוא יותר מתקדם מאשר ב Belevedere.
תוכנות מהקטגוריה השנייה:
Elyse - תוכנה הזמינה גם ל MAC ומתמקדת במתן תגיות לקבצים השונים. ניתן לתת מספר רב של תגיות לכל קובץ במחשב. אם תתן תגיות מתאימות לכל הקבצים שברצונך "לאנדקס", תוכל בקלות ובמהירות למצוא את הקבצים שאתה מחפש בשלב מאוחר יותר בעזרת התוכנה – פשוט תרשום את שמות התגיות שנראה לך שהקובץ שאתה מחפש יתאים אליהם.
Nemo-Documents – תוכנה שיושבת ברקע של המחשב ומנטרת איזה קבצים הפעלת. לאחר מכן תוכל להכנס לתוכנה ולראות בדיוק איזה קבצים הפעלה בתצוגת לוח שנה ! ניתן גם לבצע חיפוש לפי תאריכים, לסנן קבצים מסוגים מסויימים, לבצע חיפוש חופשי ומהיר וכו'. בעזרת התוכנה גיליתי שהרבה יותר קל לי לזכור בערך מתי השתמשתי בקובץ מאשר את השם שלו, בהחלט יכולה להקל כאשר יש עודף בלאגן בקבצים.
Tabbles - אם המצב באמת קשה והתגיות של Elyse לא מספיק עוזרות למיון הקבצים, נסה את Tabbles. הם באמת לקחו את העניין של סידור הקבצים לרמה אחרת, ניתן ליצור תגיות, תיקיות וירטואליות, לשמור ולמיין קבצים וקישורים, לשתף תגיות של קבצים על גבי האינטרנט או ה LAN ועוד ועוד. קצרה היריעה…. בהתאמה, לוקח זמן רב יותר לשלוט בתוכנה ובכל האפשרויות שלה, אך יש סרטוני הדרכה טובים באתר שלהם.
כמובן שכל התוכנות הן חינמיות לחלוטין ועובדות היטב.
הממ, יצא המון, אולי נהפוך את זה לכתבה… בכל אופן, ספר לנו במה בחרת להשתמש.
הכנס 
הרשם 
חיפוש 
פורום
