4 תוכנות חינם נגד דואר זבל שעובדות מצוין

 

מהרגע הראשון שהתחלתם להשתמש בדואר אלקטרוני, גיליתם את אחת הבעיות היותר מרגיזות שקיימות בו, ואני מדבר כמובן על דואר-זבל. התופעה המרגיזה הזו קיימת איתנו כבר יותר מעשרים שנה, והיום, ב 2010, אנחנו עדיין מחפשים פתרון טוב, ורבים מאיתנו מעדיפים שיהיה פתרון ללא תשלום.

גם אם התיבה שלכם פרטית, ולא פרסמתם אותה בכל במיני אתרים באינטרנט (בכוונה או בתמימות), עדיין יש סיכוי טוב שאתם תקבלו דואר זבל, בגלל שה"זבלנים" מכוונים לפעמים לפי ספקית תיבת הדואר שלכם ולפי רשימה שבנויה בתבנית מסוימת.

אז אם אתם כבר לא יכולים לראות את תיבת הדואר הנכנס שלכם מרוב הודעות זבל, וצריכים קצת הפסקה מללחוץ כל כך הרבה פעמים על Delete, כדאי שתקראו על השירותים החינמיים הבאים:

Gmail

אוקיי, אני יודע שזה לא בדיוק תוכנה לחסימת דואר - אבל בשילוב נכון של מספר הגדרות תוכלו להפוך אותו למסנן דואר זבל משובח. למעשה, Gmail מסנן דואר בעזרת פילטר דואר זבל מסחרי בשם Postini, שעולה המון כסף. לכן אם תשתמשו ב Gmail כמסנן הדואר שלכם, תקבלו מסנן דואר מאד יקר - בחינם.

היופי שבטריק הקטן הזה מסתמך על 2 יכולת של Gmail:

Gmail יכול לקרוא תיבות דואר סטנדרטיות, המתבססות ברוב המקרים על POP3, כך שתוכלו לקרוא אותם דרך הממשק של Gmail. מסנן הזבל המתוחכם של Gmail יעבור על כל המיילים המגיעים גם מחשבונות ה POP3 שתגדירו לו וימחק אוטומטית את דואר הזבל.

האופציה השנייה שקיימת ב Gmail היא היכולת להעביר מיילים לתוכנות שולחניות כמו Outlook ו ThundeBird בעזרת IMAP או Pop3, כך שבעצם במקום שתיבת הדואר שלכם תגיע ישירות לתוכנה השולחנית שלכם, Gmail יעבור באמצע ויסנן את כל דואר הזבל.

מיותר לציין שאם התיבה שלכם היא כבר של Gmail - אין טעם לחפש הגנה, יש לכם כבר הגנה מצוינת נגד דואר זבל. אך בהמשך תוכלו ללמוד איך להגדיר את Gmail לשלוח מיילים לתוכנה שולחנית.

 

הזרמת דואר מהתיבה הרגילה ל Gmail

אז קודם כל, גשו ל Gmail והירשמו, כתובת התיבה לא כ"כ חשוב כי התיבה תשמש רק לסינון. היכנסו לתיבה החדשה שיצרתם, גשו ל Settings ואז לטאב בשם Accounts and import. בחלון זה גשו חלק של Check mail using POP3 ולחצו על הכפתור של ADD.

 

 

ייפתח חלון נוסף ובו צריך להקליד את כתובת הדואר הרגילה שלכם, ולאחר מכן ללחוץ על Next, ואז יגיע חלון שבו צריכים להכניס את פרטי הגישה לתיבה שלכם כולל כתובת שרתי ה POP3. מניסיון שלי, Gmail זיהה אוטומטית את כתובות השרתים של 3 ספקיות האינטרנט הגדולות בארץ (ואפילו שרתים של שירותי מייל מבוססי ממשק אינטרנטי כמו Walla, אז אפשר גם עם תיבה כזו), כך שנשאר רק להכניס שם משתמש וסיסמה לגישה לתיבה שלכם. תוכלו להגדיר בחלון הזה אפשרויות שונות נוספות כמו להשאיר עותק בתיבה המקורית (ואז צריך לזכור לחזור ולתחזק אותה מדי פעם שלא תתמלא, אני מעדיף לא להשאיר עותק), אם לתת תוויות למיילים מהתיבה הזו ועוד הגדרות שלא כ"כ קשורות לנושא שלנו. אז תחליטו אם להשאיר עותק או לא ע"י סימון ה V ואז לחצו על Add Account. שימו לב בתמונה, Gmail זיהה מיידית אפילו את השרתים של Hotmail:

 

 

מילה קטנה על האפשרות לשים תוויות על מיילים מתיבה מסוימת - כיוון ש Gmail מאפשר לכם לחבר אליו עד 5 תיבות שונות, תוכלו גם לרכז ביחד מספר תיבות לתוכנה שולחנית אחת. אם חשוב לכם לדעת מאיזה תיבה התקבל כל מייל, שימו עליו תווית מתאימה שתוכלו לזהות את זה (יעיל במיוחד אם תשמשו ב IMAP, עוד על זה בהמשך). הנה סרטון שמראה איך עושים את זה:

 

 

סיימתם ! מיילים מהתיבה המקורית שלכם יגיעו ל Gmail ויעברו סינון דואר זבל מקצועי, ובנוסף הרווחתם את הממשק האינטרנטי המוצלח והנוח של Gmail לקריאת המיילים שלכם מכל מקום שתהיו בו.

 

הזרמת Gmail לתוכנה השולחנית

אז עכשיו חיברנו את התיבה הרגילה שלנו ל  Gmail והוא עובר על הדואר שלנו ומסנן לנו דואר זבל מעצבן. לאלה מאיתנו שרגילים לעבוד על תוכנה שולחנית כמו Outlook ו ThunderBird, הממשק של Gmail לא יהווה תחליף הולם, ולכן נפעיל כעת את האפשרות השנייה של Gmail - הזרמת המיילים לתוכנה שולחנית בעזרת POP3 או IMAP. מדובר בעצם על 2 טכנולוגיות שונות להזרמת הדואר לתוכנה שולחנית, לכל אחת יש את היתרונות והחיסרונות שלה:

 

POP3

אם מגדירים את Gmail להזרים אליכם את הדואר באמצעות POP3, ההודעות עצמן יועתקו ויישלחו אליכם, כך שהתוכנה השולחנית שלכם (כמו Outlook) תנהל את המיילים שלכם שישבו מקומית על המחשב שלכם.

אתם יכולים להגדיר ב Gmail האם להפעיל POP3 על כל המיילים מהיום או על כל המיילים בכלל (לאלה שכבר משתמשים ב Gmail ורוצים לעבור לתוכנה שולחנית). צריכים גם להגדיר מה לעשות עם העותק המקורי של המייל שנשאר ב Gmail לאחר שהוזרם ב POP אליכם - למחוק אותו, להכניס אותו לארכיון וכו' (בתמונה למטה, מדובר על חלק 4). מכיוון שכיום Gmail נותן לכם בחינם תיבה בנפח עצום של כ 7 ג'יגה, אפשר להשאיר עותק בארכיון של  Gmail וכך לקבל גם גיבוי לתיבה (עד שהיא מתמלאת לגמרי, אבל למלא 7 ג'יגה לוקח המון המון זמן).

 

 

את ההגדרות הללו תמצאו ב Settings של Gmail תחת הטאב Forwarding and POP/IMAP תחת הסעיף של Pop Download. אחרי זה צריך להגדיר את התוכנה השולחנית שלכם, Outlook, ThunderBird או תוכנות אחרות. למזלי, יש מדריכים מפורטים איך להגדיר את התוכנות הללו לשימוש ב POP של  Gmail. תוכלו למצוא את המדריכים כאן. פשוט בחרו את התוכנה שאתם רוצים להגדיר ותקבלו מדריך איך עושים זאת.

הנה סרטון שמסביר איך עושים את זה ב Outlook2007:

 

 

 

IMAP

היתרונות של IMAP על פני POP3 הם גדולים: ב IMAP אתם מקבלים מעין "תמונה" של התיבה שלכם ב Gmail אך המיילים לא יורדים אל המחשב שלכם, אלא נשארים בתיבה של Gmail. כל שינוי שאתם עושים בתיבה, מוחקים מייל, מעבירים לתיקייה וכו' - והפעולה מקבלת ביטוי באופן אוטומטי ומיידי בתיבה המקוונת שב- Gmail. ב POP עותק של המייל יורד אליכם, ומאותו רגע נגמר הקשר בין התיבה של Gmail לתוכנה השולחנית שאליה הגיע המייל. ב IMAP אתם משתמשים בתוכנה שולחנית כדי לנהל את התיבה ב"ענן" שלכם, והקשר הוא תמידי ורציף.

ככה שאין מצב לכפילויות, הסנכרון הוא מהיר וכמעט מיידי (לא צריך להוריד את כל המיילים מקומית למחשב..) והקשר הוא יציב ורצוף. גם אני וגם גוגל ממליצים חד משמעית על IMAP לעומת Pop, כאן תוכלו לקרוא עוד על ההבדלים. ניתן בכל זאת למצוא חסרונות לעומת POP3 - כאשר אין חיבור לאינטרנט, המון מיילים שלכם לא ייפתחו ואילו ב POP3 כל מה שכבר ירד מקומית ייפתח ללא בעיה. ועוד נגזרת של אותו הבדל הוא מהירות העבודה, כל מייל ב POP3 ייפתח בשניות כי העותק שנפתח הוא מקומי, ואילו ב IMAP זה יורד באותו רגע של הבקשה לפתיחת המייל, כך שיש השהייה קצרה.

אם בכל זאת החלטתם ללכת לפי ההמלצה שלי, תוכלו להפעיל את ה IMAP ע"י כניסה ל Gmail וב Settings של Gmail תחת הטאב Forwarding and POP/IMAP תמצאו שם סעיף בשם IMAP Access. שם צריך לבחור Enable IMAP.

 

 

מדריכים מפורטים על איך להגדיר את התוכנה השולחנית שלכם להתחבר ל IMAP של Gmail תוכלו למצוא כאן, יש גם מדריכים למכשירים ניידים כמו iPhone ואנדרויד. בחרו את התוכנה/המכשיר שלכם ועקבו אחר ההוראות.

בסרטון הבא מסבירים איך להגדיר את ה IMAP של Gmail ב Outlook2007, שימו לב בשניות האחרונות איך השינויים שעושים במייל מסוים באופן אוטומטי מסתנכרנים מול התיבה עצמה:

 

 

 

 

Spamfence

Spamfence הוא שירות חינמי המתבסס רעיונית על השיטה שפירטתי למעלה דרך Gmail. כדי לעבוד עם השירות הזה, עליכם לפתוח תיבה נוספת בשירות אינטרנטי כלשהו, ולקרוא לה התיבה הפרטית שלכם. בצורה זו, כאשר אתם רוצים להירשם Spamfence , עליכם לספק 2 כתובות דואר אלקטרוני - את התיבה הפרטית שיצרתם ואת התיבה הרגילה שלכם שכנראה מלאה בדואר זבל.

בתחילת הרישום אתם מספקים את הכתובת הרגילה שלכם ה"מזובלת", לאחר מכן בוחרים שם משתמש וסיסמא ל Spamfence  ובסוף התהליך אתם שמים את התיבה האישית החדשה שלכם, אליה Spamfence ינתב את המיילים לאחר הסינון.

 

 

בסוף התהליך, Spamfence יעביר את כל המיילים מהתיבה הרגילה שלכם אליו, יסנן אותם,יסיר וירוסים על הדרך, יוסיף מילה בראש נושא של כל מייל כדי שתדעו שהוא עבר סינון ולבסוף יעביר את המייל הלאה לתיבה הפרטית שלכם.

לפי המילה ש Spamfence מוסיף לכל מייל תוכלו להבין את הכללים שהם בברירת מחדל לסינון, או להגדיר שהוא ייתן לכולם לעבור ואז אתם תסמנו את הכללים שלכם לאט לאט, והוא כבר ילמד מהסימונים שלכם מה צריך לעבור ומה לא.

טיפ: מחפשים לפתוח תיבה" פרטית" חינמית, וגם שהשירות ייתן לכם להזרים את הדואר לתוכנה שולחנית? רמז קטן… קראו את הסעיף הקודם.

לאתר SpamFence

 

Spamihilator

אם אתם כבר קוראים את המיילים שלכם דרך תוכנה שולחנית כמו Outlook או ThunderBird, ולא בא לכם להסתבך יותר מדי עם הגדרות ותיבות מייל נוספות, יש סיכוי טוב שאתם מחפשים פתרון שאפשר להוריד ולהתקין לצד תוכנת הדואר שלכם. אם כך, Spamihilator הוא הפתרון שלכם, ובאתר שלהם הם טוענים שיש להם 98% הצלחה בסינון דואר זבל.

הפילטר של Spamihilator יושב בין התוכנה שלכם לאינטרנט המלא דואר זבל, ומסיר דואר זבל עוד לפני שהוא מגיע לתוכנת הדואר שלכם. אתם יכולים לאמן את הפילטר, ואחרי זמן מסוים הוא יתחיל לעבוד אוטומטית ולסנן לפי בחירות קודמות שביצעתם. ישנו חלון שלם שנקרא "Training area" שם תוכלו להתחיל לאמן את Spamihilator לסינון הזבל ואף להוסיף מילים מסוימות ל"רשימה-שחורה" ובצורה זו Spamihilator יידע למחוק מיידית מיילים המכילים את המילה הזאת.

 

 

Spamihilator לא מוחק מיידית ולצמיתות את המיילים שהוא מוצא כ"חשודים", אלא מעביר אותם לסל-מחזור שלו ככה שרצוי לעבור ולראות שהוא לא סינן בטעות מיילים רגילים, לפחות בהתחלה עד שהוא ילמד לסנן נכון לפי הפעולות שלכם.

 

 

וזה לא הכול - Spamihilator גם יודע לחפש בתוך קישורים שמגיעים בתוך המייל ולבדוק האם הם מפנים לאתרים אמיתיים ורגילים  או לסתם אתרים "פיקטיביים" מפוצצים בפרסומות, יש גם אפשרות להורדת תוספות שונות לתוכנה שמוסיפות לה מגוון אפשרויות שונות כמו סטטיסטיקות, התראות וכו' - וכל זה בחינם !

לאתר של Spamihilator

 

MailWasher Free

התוכנה היחידה ברשימה הזו שיש מאחוריה תוכנה מסחרית שהם מנסים לקדם דרך מתן גרסה מוגבלת יותר שהיא בחינם, אך גיליתי שעדיין עושה עבודה מצוינת, MailWasher Free היא תוכנה פשוטה שעוזרת לנקות ביעילות תיבות דואר שעובדות תחת Pop3, IMAP ואפילו חלק משירותי הדואר האינטרנטיים.

הורידו את התוכנה והתחברו לתיבת הדואר שלכם בעזרת פרטי השרתים ופרטי האימות שלכם, בצורה זו תוכלו לצפות בדואר המגיע עוד לפני שהוא מתחיל לרדת לתוכנה השולחנית שלכם. כבר במצב הזה אתם רואים את ההחלטות ש MailWasher Free מבצע לגבי מיילים מסוימים. גם כאן, אם MailWasher Free טעה במייל מסוים, ברגע שתסמנו לו את הטעות הוא "ילמד" לפי הפעולות שלכם ולאט לאט יתחיל לבצע עבודה טובה באופן אוטומטי, עפ"י החלטות שלקחתם.

 

 

היות שמדובר בגרסה החינמית של מוצר מסחרי, אתם מוגבלים לחשבון דואר אחד בלבד (וגם אין: חיפוש, ממשק יותר מרשים ועדכונים. דברים שקיימים בגרסה המלאה בתשלום). אבל גיליתי שזה לא כזה נורא, הגרסה החינמית היא באמת חינם (לתמיד), והדבר הבסיסי שלשמו הורדתי והתקנתי את התוכנה - סינון דואר זבל - עבד היטב.

לאתר של MailWasher Free

 

מחשבות אחרונות

הדרך הטובה ביותר להימנע מדואר זבל בצורה מושלמת היא שהכתובת שלכם לא תגיע בכלל לידי המזבלים.

 

 

ואיך עושים זאת?  או שמחזיקים 2 תיבות, אחת פרטית ואחת לרישומי אתרים ומקומות פומביים. דרך נוספות שמשכללת את הרעיון הזה הוא להירשם לאתרים ושירותים שונים, שאתם לא באמת צריכים את הקשר הזה ביניכם באמצעות מיילים, דרך תיבה זמנית. בצורה אתם עדיין יכולים להירשם לאתרים למשל, ולתת להם תיבה זמנית שתקבל את המייל עם הקישור לאימות, אתם תלחצו על הקישור ותאמתו את התיבה שלכם, וככה שמרתם את התיבה הפרטית שלכם - פרטית. הבעיה היחידה היא שהמקומות שתכניסו בהם תיבה זמנית לא יוכלו ליצור אתכם יותר קשר כי התיבה הזמנית שלכם נסגרת כעבור זמן מסוים.

אז אם אין לכם בעיה עם זה, הפתרון הזה מומלץ. יש המון אתרים שמציעים תיבה זמנית, אך הפשוט ביותר שנתקלתי בו אי פעם הוא http://www.mintemail.com/. אולי נעשה על תיבות זמניות כתבה בהמשך.

כמובן, שהפתרון הזה לא יעיל למי שכבר יש לו תיבה שמותקפת ע"י דואר זבל מדי פעם, ואינו מוכן לוותר על הכתובת של התיבה שלו. במצב כזה נשאר רק ליישם את אחד הפתרונות בכתבה.

דואר זבל נשאר מעצבן כמו שהוא איי פעם היה, אבל עם כמה מהלכים קלים ניתן לצמצם אותו בצורה דרסטית, אל תחששו לערבב 2 פתרונות יחד, לדוגמא - להזרים את המיילים דרך Gmail ל Outlook ואז להשתמש ב Spamihilator כאשר הוא מגיע. אני בטוח שבמצב זה בעיות דואר הזבל שלכם יהפכו להיות נדירות

---

דרג את הכתבה
(עדיין אין דירוג)
 Loading ...

ניסיתם את אחד הפתרונות ? מכירים פתרונות אחרים בחינם ? שתפו אותנו !

קרא עוד:

1. 5 תוכנות האנטי-וירוס המוצעות חינם הכי טובות היום
2. 3 תוכנות חומת האש החינמיות הטובות ביותר עבור Windows
3. הפכו את תיבת Gmail שלכם לתיבה נקייה ומסודרת – חלק 1
4. צרו תוכנות ניידות בעצמכם בקלות – ללא צורך בידע בתכנות כלל
5. שירותי VPN חינם – ההגנה הטובה ביותר ברשת לא מאובטחת

נהנית מהפוסט? ניתן להביע זאת בעזרת השארת תגובה ויצירת המשך דיון, או הרשמה לפיד ה-RSS וקבלת כל הפוסטים ישידות לקורא ה-RSS שלך. Iאם אנין לך קורא RSS, ניתן גם להרשם לעדכונים יומיים בדוא"ל ליחצו כאן להרשמה.

הגב באמצעות פייסבוק